成都市機械制造業商會會員企業聯絡員工作制度

第一章 總則

第一條 成都市機械制造業商會（以下簡稱商會）為加強與各會員單位的聯系和溝通，建立暢通的信息雙向傳遞渠道，更好地為會員單位、政府部門提供服務，特制定本工作制度。  

第二章 聯絡員的管理

第二條 聯絡員應符合以下基本條件

（一）政治素質好，服務意識強，熱愛聯絡工作，并具有較強的責任感；

（二）了解行業的政策、法規，熟悉所在單位主要工作，掌握其基本情況；

（三）具有較強的綜合分析能力、文字表達能力和溝通協調能力。

第三條 聯絡員原則上由各會員單位市場部負責人或行政人員擔任，也可以由所在單位按上述條件推薦，指定專人擔任，并出具單位有效證明，報商會秘書處登記備案。商會秘書處經核定，對符合條件者發文公布。

第四條 聯絡員實行動態管理，當聯絡員發生變更時，應及時通報商會秘書處。商會要求報送信息、推薦稿件任務連續兩次未報送者或無故兩次以上不參加商會舉辦的聯絡員會議者，商會可向其所在單位反映，提出更換人選。

第三章 聯絡員的權利與工作職責

第五條 聯絡員的權利

（一）優先參加商會組織的聯絡員工作會議和活動,對商會聯絡工作有建議、批評和監督的權利；

（二）本人撰寫或推薦的稿件，可被商會優先采用；

（三）享有參加商會“年度優秀聯絡員”的評選資格。

第六條 聯絡員工作職責

（一）負責所在單位及領導與商會秘書處的雙向工作聯系，及時傳達商會理事會的精神和要求，通報商會的工作動態。

（二）報送所在單位的基本信息（包括機構、人員、資質變化，辦公通訊地址及法人變更等）及重要工作動態和先進技術，反映行業難點、熱點問題及企業訴求；

（三）負責收集、匯總所在單位對商會工作的意見和合理化建議，并及時反饋給商會秘書處；

（四）按商會章程規定，聯絡員在每年1月底前，積極做好所在單位年度會費交納和催辦工作。

（五）承辦商會秘書處委托的其他有關工作。  

第四章 報送信息的要求

第六條 商會對聯絡員報送的信息進行篩選加工后，通過會刊、網站進行發布。報送信息的要求：

（一）重要的會議、活動、新聞或事件類信息應及時報送，其他信息最遲應在一周內報送。

（二）報送的信息一般要求電子稿，文字表述應嚴謹恰當；提供的照片分辨率不能低于800*600像素。

（三）提供的信息應完整、準確、及時，經所在單位負責人審核后由聯絡員報送至商會秘書處。

第五章 聯絡員例會制度

第七條 實行聯絡員例會制度

（一）聯絡員例會為聯絡員工作機制的基本形式，每年召開一至兩次。會議主要任務為：跟蹤落實商會工作部署；通報、交流各會員單位的相關工作；參加商會組織的聯絡員會議、業務培訓及有關活動；研究和改進聯絡員工作等。

（二）聯絡員因故不能參加例會，應告知商會秘書處，并委派其他聯系人參加。

（三）每次會議具體時間、地點、參加單位和其他有關事項由商會秘書處負責通知。

（四）如因特殊情況，會議亦可使用通訊形式召開。

第八條 聯絡員例會要求

（一）聯絡員要準時參加會議，并準備好相關的材料。

（二）聯絡員要積極配合，相互支持，協調解決存在的問題。

（三）重大問題由商會秘書處上報商會負責人確定，并提交理事會審議。

第六章 考評與表彰

第九條 商會每年要總結聯絡工作的基本情況，對會員單位聯絡員的工作做出評價，聯絡員工作由商會秘書處負責考評。考核內容主要包括：信息報送數量和質量、網絡建設、業務培訓、制度建設、上繳會費等方面。商會每年對“年度優秀聯絡員”予以通報表彰及給予一定物質獎勵。

第七章 附 則

第十條本制度最終解釋權歸成都市機械制造業商會秘書處所有。

第十一條 本制度從會長會議通過之日起實施。