成都市機械制造業商會重大事項備案報告制度

    為了切實加強和規范重大事項的管理，建立健全快速反應機制，進一步嚴肅工作紀律，確保秘書長能夠及時準確地掌握商會重大事項信息并妥善處置，特制定本制度，請商會每個人嚴格遵照執行。

一、 重大事項包括：

（一）對外事項

1、各有關部門、人員來商會指導工作、洽談業務。

2、需要外出或前往其它部門以及事務辦理情況。

3、新聞部門來人來函采訪。

4、聯絡接待中，人員財物的支配。

5、涉及商會工作或形象的其他重大事項。

（二）內部事項

1、影響生產經營、安全環保和工作秩序有序進行等方面所發生的各類重大事故、失誤、問題、隱患。

2、重大經營決策、技術改造、大宗采購行為。

3、財務收支情況、大宗借貸款項、公司融資及大宗信貸業務。

4、主要工作人員的聘用、任免、待遇、獎懲、辭退等情況。

5、各部門月度分析，即每月28日上報當月工作完成情況分析及下個月工作安排；半年和全年工作總結，以及下一步工作思路和計劃。

6、省、市、區各部門以及董事長、總經理和其他領導任職的各社會團體和民間組織發來的信件、通知、邀請函、郵件等

7、影響商會工作或形象的其他重大事項。

二、重大事項報告的形式、要求

上述情況發生后，負責人要在第一時間向秘書長報告，不得以任何理由無故拖延。

1、重大事項報告的形式分三種：當面報告、電話報告和書面報告。

2、重大事項報告要做到事前有請示，事后有報告，要嚴格按批復意見辦理，事后將辦理情況向秘書長進行書面或口頭匯報。

3、重大突發事件、緊急問題，必須在第一時間報告秘書長和各個主管領導。可先用電話口頭報告，然后再補報文字報告，根據事態進展和處理情況，隨時進行續報。

4、屬事前報告的，報告內容應包括該事項擬發生的時間、內容、申報事由及其他需要說明的問題等；屬事后報告的，報告內容應報告該事項發生的時間、經過、結果以及其他需要說明的問題等。

三、責任追究

重大事項的直接責任人、部門負責人、分管領導、知情人，必須按制度要求及時報告秘書長，凡重大事項出現瞞報、遲報、謊報、誤報、漏報或擴大（縮小）事態進行虛報以及設置障礙、阻止知情人上報的，一經查實，將嚴格進行責任追究。

四、附則

1、本制度自商會第一次會員代表大會通過之日起實施。

2、本制度由會長會議負責解釋。