成都市機械制造業商會會計檔案管理

第一條 按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

第二條 會計檔案的范圍：

1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證，其他會計憑證。

2、會計賬簿：包括日記賬、明細賬、總賬、各種輔助賬。

3、財務報告：包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。

第三條 會計檔案的立卷和保管：

1、會計檔案分會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他四類分級編號管理。

2、財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。

3、會計檔案由會計人員保管，以備隨時查閱。

4、會計檔案的存放應按照分類編號順序存放。存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

5、會計檔案要每年進行一次清點。

第四條 會計檔案的調閱必須經商會會長同意。

第五條 各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

第六條 會計檔案的銷毀。

1、對保管期滿的會計檔案，要按照規定由檔案部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務的原始憑證應抽出另立卷，保管到確無保存價值時在進行銷毀。

2、對按規定可以可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經領導審查，報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和秘書處共同派員監銷，監銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由秘書處、財會、上級主管部門保留。

第七條 附則

1、本辦法從商會第一次會員代表大會通過之日起實施。

2、本辦法由會長會議負責解釋。